Spis z natury, remanent

Inwentaryzacja, znana również jako remanent lub spis z natury, to proces liczenia i wyceniania towarów, półfabrykatów i środków trwałych, które są częścią Twojego przedsiębiorstwa. Może to obejmować nieruchomości, pojazdy samochodowe, sprzęt i wiele innych elementów. Ściśle określone zasady przeprowadzania inwentaryzacji zostały określone w Dzienniku Ustaw 2019 r. poz. 2544.

Remanent dla kogo jest obowiązkowy?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę handlową, czy produkcyjną, musisz sporządzić i wpisać do księgi inwentaryzację dotyczącą towarów handlowych i materiałów. Tak wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Właściciele firm, którzy nie prowadzą sprzedaży towarów, są zobowiązani do przeprowadzenia tzw. zerowej inwentaryzacji. Wyjątek stanowią osoby, które rozliczają się na karcie podatkowej – te są z tego obowiązku zwolnione.

Co wchodzi w skład remanentu?

Podczas przeprowadzania remanentu musisz uwzględnić zarówno towary do sprzedaży, jak i materiały służące do produkcji towarów. W praktyce oznacza to, że musisz uwzględnić:

1. towary handlowe, które są przygotowane do sprzedaży,
2. półwyroby, które są częściowo przygotowane, ale produkcja jest wciąż w toku,
3. wyroby gotowe, czyli wyroby własnej produkcji, których proces został całkowicie zakończony,
4. odpady, czyli materiały, które utraciły swoją pierwotną wartość,
5. braki, które obejmują wadliwe produkty czy zniszczone surowce,
6. materiały, które zostały przyjęte do obróbki od klientów,
7. surowce i materiały podstawowe i pomocnicze, które są przeznaczone do produkcji gotowych wyrobów.

Jak powinien wyglądać spis z natury?

Spis z natury powinien zawierać następujące elementy:

• Imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
• Datę sporządzenia spisu,
• Numer kolejny pozycji arkusza spisu,
• Szczegółowe określenie towaru i innych składników,
• Jednostkę miary,
• Ilość stwierdzoną w czasie spisu,
• Cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
• Wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
• Łączną wartość spisu,
• Klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
• Podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu.

Kiedy przeprowadzić inwentaryzację?

Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji dotyczy różnych okresów:

• na początek roku,
• w przypadku rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,
• na koniec każdego roku podatkowego,
• w przypadku utraty prawa do opłacania podatku dochodowego,
• w momencie zmiany wspólnika,
• w momencie zmiany proporcji udziałów wspólników,
• w dniu zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej.

Wyjątki w spisie z natury

Istnieją również pewne wyjątki, które mogą wpłynąć na to, jak przeprowadzasz inwentaryzację. Wymienione są one w § 28 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. Na przykład, jeżeli prowadzisz działalność kantorową, musisz uwzględnić niesprzedane wartości dewizowe. Jeżeli prowadzisz księgarnię lub antykwariat, możesz uwzględnić publikacje o tej samej cenie jako jedną pozycję, bez względu na autora czy tytuł.

Podsumowanie

Pamiętaj, że inwentaryzacja to nie tylko obowiązek, ale także doskonała okazja do przeglądu swojej firmy i zrozumienia, co się w niej dzieje. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać swoją działalnością i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Wiedząc, jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację, możesz uniknąć potencjalnych problemów i skoncentrować się na tym, co najważniejsze – prowadzeniu swojego biznesu.